Na každou obec v ČR připadá jeden referenční bod. Pro každou pojistnou smlouvu se určí referenční bod, který leží nejblíže pojišťovaným pozemkům. Pro každý referenční bod (a vegetační fázi) je stanoven dlouhodobý průměrný úhrn srážek, a následně i naměřen aktuální úhrn srážek. Jejich porovnáním je pak stanoven případný deficit srážek, který od určité prahové hodnoty zakládá nárok na pojistné plnění.
V závislosti na plodině a regionu, kde je pěstována, jsou sledovány srážky v určeném vegetační období. Toto období se dále dělí na 2-3 fáze, na každou z nich připadá podíl pojistné částky. Pro každou fázi (a referenční bod) je určen dlouhodobý průměrný úhrn srážek, a následně i naměřen aktuální úhrn srážek. Jejich porovnáním je pak stanoven případný deficit srážek, který od určité prahové hodnoty zakládá nárok na pojistné plnění.
U TTP, pícnin a krmných směsek odpovídají fáze jednotlivým sečím.
Příklad: dlouhodobý průměr srážek ve sledovaném referenčním bodu a vegetační fázi tvoří 150 mm. Aktuální úhrn srážek je 93 mm. Napršelo tedy 62% z dlouhodobêho průměru, deficit tvoří 38%.